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    貴陽市城市建設檔案管理暫行辦法 第一章總則 第一條為了加強我市城市建設檔案(以下簡稱城建檔案)的管理工作,適應城市建設事業發展的需要,根據國務院批準發布的《科學技術檔案工作條例》制定本辦法 第二條城建檔案是在城市規劃、建設、管理等活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算資料、照片、影片、錄象、錄音帶等科技文件材料的總稱。它是城市建設的真實記錄和城市發展的歷史記載,是進行城市規劃、建設、管理的重要依據 第三條城建檔案管理工作,是城市建設工作的重要組成部份。各建設、設計、施工單位及其專業主管機關應把城建檔案材料的形成積累整理和歸檔納入科技管理工作之中 列入科技人員的職責范圍 第四條按照國家集中統一管理科技檔案的基本原則和重要城建檔案多套、分存管理的要求,本市城建檔案工作實行統一領導,統一制度,分級管理 第五條貴陽市城建檔案館是市人民政府所屬的城建科技事業單位。由市城鄉建設委員會歸口領導,業務由市檔案局指導,它的主要任務是 1.收集和保管全市永久和長期保存的城建檔案資料 2.對接收、征集進館的檔案進行分類、編目、登記和加工整理 3.根據城市規劃、建設、管理和研究工作的需要,整理匯編有關資料 4.對全市各單位的城建檔案工作進行監督、檢查和指導并參加重要工程的竣工驗收 5.開展城建檔案的利用工作,為全市規劃、建設、管理提供咨詢服務 章名 第二章城建檔案的歸檔范圍和要求 第六條為確保城建檔案的完整、準確、凡貴陽轄區有關單位都有責任無償地、及時地向市城建檔案館移交下列檔案資料 1.城鄉勘察測繪檔案 各種比例尺的地形圖、航測照片測量成果,地質和水文地質鉆探等方面的圖表和文字材料 2.城市基礎檔案 城市歷史沿革、城市人口、城市經濟、地名、地質、地震、水文、氣象、資源、統計資料等 3.城市規劃 城市現狀、總體規劃、長期規劃、近期規劃、詳細規劃、工程規劃、專業規劃的圖紙、圖表、數據、照片、說明書、審查記錄及上級指示等材料 4.市政建設工程檔案 城市道路(含廣場)、橋梁、涵洞、雨污排水、河道防洪堤壩等工程現狀圖、竣工圖和文字材料的說明 5.房屋地產檔案 房屋管理、新建、拆遷、維修、房屋異動,土地征用、劃撥和地籍,建筑管理等方面的圖紙和文字材料等 6.公用事業工程檔案 自來水水源工程、供水管線、貯水構筑物、路燈照明、公共交通、供熱、供氣等工程的現狀圖、竣工圖和文字資料等 7.園林、名勝古跡檔案 保護區、公園、動物園、苗圃、名木古樹、城市綠化、城市雕塑、古建筑(含碑、刻、墓)廟宇、樓閣、博物館、紀念建筑物等方面的現狀圖、竣工圖、修繕記錄和文字材料等 8.交通運輸檔案 公路、鐵路、站場、橋梁和機場等方面的現狀圖、竣工圖和文字材料 9.環境保護檔案 “三廢”環境普查、環境監測、治理規劃,治理工程圖和文字資料,城市環境質量評價等 10.人防工程檔案 重要的地下干道、地下工程和平戰結合工程及設施的規劃、現狀圖、竣工圖和文字材料等 11.電業、郵電設施檔案 電力、電訊、廣播、電視設施以及地上、地下電纜線路的現狀圖、竣工圖和文字材料等 12.工業建筑檔案 重要工廠和庫棧的平面圖、主要建筑工程的竣工圖和文字材料等 13.民用建筑檔案 科研及黨政機關辦公樓、禮堂、影劇院、體育場(館)、圖書、檔案館、文化宮、青少年宮、民族宮、展覽館、賓館、醫院、學校、旅游建筑、商店等主要建筑和重要住宅的竣工圖和文字資料等 14.城建科研檔案 城市建設的專題論著、研究報告、新技術、新工藝的圖紙和文字材料等 15.其他重要工程的圖紙、圖片和文字材料等 第七條凡移交的城建檔案應做到 1.紙張優良、字跡工整、圖象清晰、齊全完整、核對無誤 2.卷內目錄、頁號、備考表填寫齊全,并說明密級、保管期限 3.圖紙、文字材料一律用線繩裝訂 4.應當是 原件或正本復制件(不得用園珠筆復寫) 第八條凡應進館的檔案,不得少于三份,即送城建檔案館一份,主管部門一份,建設單位自存一份;不需進館的一般工程檔案由主管單位分別保管,每年底將檔案目錄報城建檔案館一份,以供查對 章名 第三章城建檔案的分級管理 第九條本市城建檔案實行分級管理 第十條市城建檔案館必須建立健全管理制度,認真執行國家保密規定,做好檔案的收集整理、保管和統計,以保證其完整、準確、安全和有效利用 一、市城建檔案館接收和保管重要和城建檔案,實行重點綜合管理(市管城建檔案具體對象另文明確) 二、城市建設各專業局和所屬專業單位,對本系統、本單位的專業工程檔案實行統一管理 三、各區城建管理部門,負責管理本區所屬建設工程和村鎮建設檔案以及本地區有關的城建檔案 四、各建設單位和工程設施的維護、管理單位、不論工程大小,都應根據工程設施維護、管理的需要,收集和保管好竣工檔案 第十一條各單位應加強城建檔案的管理工作,建立健全管理機構,由總工程師或主管生產的負責人領導。配備素質好具有專業知識的專職或兼職檔案干部,具體負責管理本單位的城建檔案工作 第十二條各單位應根據《科學技術檔案工作條例》和本辦法,結合本單位的實際 制定城建檔案的立卷、歸檔、借閱、保密級別和保管期限等管理辦法和制度。由本單位檔案機構保管的城建檔案,任何部門和個人都不得私自保存 第十三條當建筑物、構筑物移交新的管理單位時,其檔案必須隨同移交,防止丟失 凡停建緩建工程形成的檔案,由建設單位收集齊全,負責保存,不得散失 撤銷、變動單位的城建檔案,應向上級有關部門移交,并將變動情況通知市城建檔案館備案 要銷毀的城建檔案,必須造冊,經單位領導和主管工程師審定,報主管機關批準,送市城建檔案館備案 章名 第四章竣工圖的編制與報送 第十四條凡在本市轄區內建設的所有地上、地下工程,均需按照原國家建委1982年2月2日頒發的《關于編制基本建設工程竣工圖的幾項暫行規定》編制竣工圖 1.建設單位與設計、施工單位簽訂合同時,必須包括編制竣工圖的內容,工程驗收時,要把完成竣工圖作為工程驗收的條件之一。施工單位要在交工驗收時,將竣工圖送交建設單位或工程設施管理單位,以便核實驗收,否則,不得進行驗收 2.工程竣工圖要與實際情況相符合,做到完整、準確、系統。應附上施工組織設計、施工方案設計變更通知單,測量地質資料,各種試驗報告,隱蔽工程驗收記錄,質量事故報告,竣工報告,技術總結,決算,照片等技術文件材料 3.國家規定的大型工程項目的驗收,應有市城建檔案館參加;中小型工程項目的驗收,應有建設單位的檔案部門參加。檔案部門有權對竣工圖進行實測校核,圖不符實,必須更正。凡工程竣工檔案未達到要求的,不予驗收 第十五條在本市區已建成的工程,特別是重要的地上和地下工程,凡是沒有竣工圖的均由工程設施管理單位負責組織力量補做,竣工圖不準確的要進行核實,竣工圖有損壞的要進行修補 列為重點保護范圍的具有重要政治意義、紀念意義的建筑物,管理單位應有計劃地編制、收集建筑物現狀圖紙及有關檔案資料 新補制的圖紙資料,應及時分別報送有關單位存檔 第十六條為保持竣工圖與現狀相符,各項已建工程在改、擴建大中修過程中有變更或廢除者,必須變更竣工圖。施工單位應及時修改或補充圖紙,并由主管單位歸入原檔案內,如屬進館檔案,應報市城建檔案館 第十七條根據國務院國發(1980)246號文件精神,建設單位在領取工程施工執照(許可證)前,須向市城建檔案館交付工程造價的百分之一至四的竣工檔案資料保證金 工程竣工驗收后三個月,報送竣工檔案資料,保證金如數退還。否則,保證金移作補測繪竣工圖費用 章名 第五章附則 第十八條本辦法由市城建檔案館具體監督執行,市建設銀行、各建設單位及有關部門,應積極配合做好城建檔案管理工作 第十九條過去本市有關規定與本辦法有抵觸的,以本辦法為準 第二十條本辦法由市城建檔案館負責解釋 第二十一條本辦法自發布之日起施行
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